派美雅推出最強大檔案光盤刻錄存儲方案
越來越多的政府機構與大中型企業、報刊出版社、電臺和電視臺、公共事業部門、銀行、學校,以及圖書館、檔案館(室)、資料室在線查詢,將信息(計算機程序、數據、書刊)用光盤形式存儲發行。光存儲介質的物理特性決定了光盤對“惡意修改”、“病毒”和“黑客 ”入侵,先天“免疫”,特別是,在真實不可更改的檔案保管中,光盤發揮著不可替代的作用。
在絕對不可修改的數據,如身份證、駕駛證、銀行票據、保險票據、建筑檔案、國防科技重要資料等行業應用中,以及不可存儲與復制的數據(如有版權的光盤)的歸檔和日常數據管理,光盤已成為各級檔案部門的唯一性選擇。
派美雅獨立開發的光盤檔案分發歸檔管理解決方案,是針對國家機關、企事業單位檔案管理部門電子文件光盤或公文光盤的存儲歸檔等諸多現實問題,本解決方案有效解決了電子檔案的光盤存儲、分類標識、上架管理和調檔利用問題。
該方案不但可大幅度降低部署和維護存儲歸檔系統的管理成本,而且充分體現了電子文檔系統與傳統歸檔系統一樣的權威性和安全性。本方案可把分布在硬盤、磁帶、膠片以及掛接在INTERNET/INTRANET網絡上所有數據資源,遷移到光盤后進行分類歸檔。也可對已歸檔的光盤檔案進行再分類歸檔、上架。
主要功能
1光盤檔案上架管理
按照國家及行業相關標準,對每張上架光盤 進行盤面條碼打印,然后根據光盤庫系統通過讀取光盤外標識的條形碼,為每張光盤分配上架的物理位置。
2光盤檔案著錄
本方案可對每張光盤進行卷宗級、案卷級和 文件級著錄(建立文件索引),并可提取文件相關信息。
3檔案查詢
用戶通過輸入關鍵字等信息,可快速查詢到目標文件光盤的具體位置。與智能光盤柜結合進行具體光盤檔案查詢。可采用多種模式快速定位所查光盤檔案所屬的物理位置。
>>查詢方式:卷宗級、案卷級、目錄級
>>查詢途徑:單一條件查詢、組合條件查詢、模糊查詢
4光盤調檔管理
Primera設備可自動為用戶提供雙備份或者批量備份數據等服務。 依照調檔工作管理規范完成審批調閱手續后,依次批量復制,及批量調檔。
5系統管理
可對用戶權限進行分級設定和管理,支持組策 略;系統初始化設置;日志管理等功能。
光盤歸檔管理方式具有以下優點
符合國家、行業對檔案管理的相關標準要求;
2、基于光盤建立的存儲與歸檔系統具有操作便易性、高效性及實用性,安全性高、成本低廉、維護成本低;
3、對光盤檔案的容災性強;
4、檢索和調檔手段可選擇性強,滿足分級管理的需求;
5、光盤檔案與紙質檔案、電子檔案互為關聯,系統管理具有包容性。
應用領域
光盤歸檔管理系統應用在檔案館、醫院、城建、測繪、電信、圖書館、證券、保險、銀行、廣電、氣象、地震、石油、地質勘探、音像出版等應用領域。
詳情請撥打全國免費服務電話:400-650-6768
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