派美雅審計電子檔案光盤刻錄方案

 審計電子檔案制作形成

　　審計業務電子檔案是審計檔案的數字化形態。其制作過程可以分為四個階段：資料收集整理階段、資料數字化階段、資料整理編輯階段、刻錄光盤階段。

　　將審計過程中所產生的紙質資料、圖片、音頻、視頻的原始資料進行收集數字化整理后，審計電子檔案基本完成。但制作電子檔案的目的是為了便于向升級審計機關報送和檔案永久保存，必須要有合適的載體來存儲。DVD-R光盤標準存儲空間為4.7G，可以讀取萬次以上，保存期長達百年，價廉物美、經久耐用、便于攜帶，最適合作為存儲電子檔案的載體。為了保證刻錄的性能和速度，降低刻錄失敗的風險，選擇刻錄光盤的設備尤其重要。

　　全自動光盤打印刻錄 無需人工手動放盤

　　傳統的光盤刻錄和盤面標記方式采用人手動的方式一張一張的刻錄，刻錄完成后通過光盤水筆或光盤貼紙在光盤表面涂寫文字標記光盤內容。 此種方式需要花費大量的時間和人工，而且也容易出錯，無法達到光盤數據歸檔的標準，同時在光盤表面涂寫文字對于光盤的保存壽命產生很大的威脅。現在派美雅PRIMERA光盤打印刻錄一體機能解決所有難題。只需將需打印刻錄的20-100片空白光盤放入派美雅光盤打印刻錄機光盤輸入桶中，使用自帶的Surething 盤面編輯軟件或Photoshop 通用軟件設計包含圖片、條碼、文字的盤面，選擇需要刻錄歸檔的數據，派美雅PRIMERA光盤打印刻錄機將全自動的完成光盤數據的刻錄和盤面打印標記工作，最后將打印完成的光盤，放入到輸出桶中。

　　派美雅Bravo 4100系列采用全自動機械手設計，全自動“無人值守”CD/DVD/BD光盤打印刻錄。Bravo 4100系列光盤打印刻錄系統集成快速刻錄，盤面直接打印，并且采用采用最新的微處理器步進馬達驅動智能機械手臂，能完美實現大批量生產任務。

　　高質量打印效果 自定義盤面便于歸檔

　　派美雅光盤打印刻錄機集成高分辨率的噴墨打印技術，4色分體式高容量墨盒，高達4800dpi照片級的彩色打印質量，符合檔案管理高標準高品質的要求。清晰印刷的盤面信息可以在很大程度上降低存檔信息的分類歸納難度，對于企事業單位的檔案室而言，可以在很大程度上減少人工成本，節約相關人員的工作時間。同時盤面可定制打印不同封面信息，如檔案號，歸檔日期，條形碼等信息，讓檔案信息存儲更具識別性，方便上架管理和查閱。

　　光盤刻錄注意事項

　　選擇配置較高的計算機。根據用戶多次反饋，如果計算機的配置太低，刻錄過程中大量的數據傳輸會使機器負荷不了。因此，為減少刻錄時廢盤的幾率，建議配置性能較高的計算機。

　　選擇適宜的刻錄速度。刻錄速度高雖然能節省刻盤所需的時間，但容量造成讀寫數據的不穩定性，從而導致刻錄的數據發生中斷，嚴重的話可能損壞光盤。另外，較高的刻盤速度可能會再數據傳輸的過程中產生較大的噪音。派美雅檔案光盤打印刻錄機在刻錄光盤時，激光功率等各參數調整到非常好的狀態，自動調整到非常好的速率去刻錄，加強了刻錄光盤的質量，降低了出現光盤檢測不合格需報廢的情況。