PDF辦公首選Foxit Phantom 2.0搶先試
泡泡網軟件頻道4月8日 隨著PDF格式在各行各業應用的普及范圍逐步擴大,PDF的相關解決工具的使用也更顯重要。比如:建筑工程/產品設計等行業可以使用Foxit Phantom將CAD繪圖或大幅圖片文件等轉成可搜索的PDF文檔,方便文檔管理和查詢,可大大簡化項目過程;各企事業單位則可以通過Foxit Phantom將原來的紙質文檔傳送和批閱流程替換為PDF電子文檔的傳送,有助于大大節約資源、提高工作效率,同時又方便文檔的跟蹤和管理;而醫療機構可通過使用電子表單填寫各種病例記錄和檔案,方便醫務人員隨時查找、維護檔案,簡化過程,節約時間……
在最新發布的Foxit Phantom 2.0版本中,福昕不僅優化了之前版本中的基本功能,如從常用文檔格式創建或編輯并保存為PDF文檔;創建和管理表單;提供密碼加密、證書加密,保護敏感信息;合并和拆分PDF文件;保護文檔的發送和管理,還增加了許多實用的功能,下面就帶大家來詳細了解一番其主要特點。
軟件名稱:Foxit Phantom
最新版本:2.0
界面語言:簡體中文
運行環境:Windows 7/XP/Vista/2003
1、新增“撤銷/重復”功能
此功能應該是編輯文檔的用戶最常用的一項操作,方便用戶迅速更正錯誤操作,輕松解決由失誤操作而引起的重復工作。經過試用,Foxit Phantom基本支持無限次的撤銷操作,從官方了解到其實也有次數限制不過上限為一萬次,但一般情況下應該沒有人會進行了一萬次的修改后才來撤消吧呵呵,因此滿足使用需求完全沒有問題。
2、支持管理注釋
Foxit Phantom中的此功能能夠對注釋進行剪切、復制、粘貼,只需要在鍵盤上按住ctrl+相應的操作鍵即可,允許創建多個相同的注釋,這樣在添加相同的注釋時就不必每次都點擊菜單欄里的“注釋”按鈕來增加新注釋了,有效減少重復操作。
3、合并或創建多個PDF文檔
Foxit Phantom支持把任何可打印的文檔轉換成標準的PDF格式文件,軟件支持200多種常見的文檔類型,且只需要一步便可以輕松實現PDF文件轉換,操作十分簡單。創建多個PDF文檔是能夠選擇單個或多個其他格式的文檔,將其快速轉化為PDF格式文檔,同時,也可以一次選擇多個PDF文檔,并將其合并為單個PDF文檔。
需要說明一點,如果選擇的“添加文件夾”中包含有音頻或視頻文件,Foxit Phantom便會在轉換過程中自動跳過這些不能轉換的文檔格式。
4、利用頁面縮略圖改變頁面順序
在Foxit Phantom使用界面的左側邊框中拖動縮略圖,可以實現快速改變頁面順序,這也是一個非常實用的小功能。此外,按住Ctrl鍵的同時,可任意挑選需要打印頁面的縮略圖,輕松完成一次打印多個頁面的任務。
5、插入PDF頁面
想要往PDF文檔中插入空白頁面那可不是件輕松的事情,不過如果你使用Foxit Phantom就能輕易實現,插入空白頁編輯屬于自己的PDF文檔。另外還可以在文檔中插入掃描文件頁面,豐富PDF文檔內容。
可以看到利用此工具來編輯PDF文檔基本上和操作Word文檔一樣簡單,功能專業但入手容易這也是Foxit Phantom深受不少辦公一族喜愛的原因之一。
6、設置文檔初始模式
當你使用Foxit Phantom第一次打開PDF文件時,可以通過“文件——屬性——初始視圖”對話框設置初始模式,比如是否隱藏菜單欄,是否以全屏模式或窗口模式打開等都可以從這里進行設置,之后該軟件就會記住用戶的使用習慣以后每次打開PDF文件都按照初次設定。
除此而外,該軟件還支持編輯文檔信息,在“文件——屬性——描述”中編輯諸如主題、創建者、作者等信息,更易于PDF文檔的搜索及管理。
Foxit Phantom 2.0支持多種常用的圖片格式,在菜單“編輯”中點擊添加圖片即可插入PNG及TIF格式的圖片到PDF文檔中。此外,也可以添加多媒體或附件進來豐富PDF文檔。Acrobat Database Connectivity (ADBC) 提供了一些基本的JavaScript 屬性及方法以連接數據庫,開發人員通過 JavaScript即可獲取數據庫信息,從而得到更多自定義選項并提高數據的準確性。而Foxit Phantom 2.0 通過支持ADBC可以連接數據庫并使用SQL語法添加或更新數據資料。
總的說來,Foxit Phantom是一款集創建、閱讀、打印、編輯、設計/填寫表單、加/解密PDF文檔、頁面管理等多功能為一體的PDF解決方案。作為與國外大牌軟件廠商Adobe Acrobat相競爭的PDF套件工具,Foxit Phantom延續了流行的家族產品福昕PDF閱讀器一樣的特點,小巧、快速、占用內存少,無論是作為商業用戶還是,家庭個人用戶,只要是對PDF文檔處理具有較高的綜合需求,該軟件就是一個不可多得的好工具。經常需要處理PDF文檔的用戶可以親自一試。■
關注我們



