專訪肇新科技范慧斌：合同管理中臺將引領(lǐng)下一輪企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，企業(yè)對合同數(shù)字化、規(guī)范化越來越重視，傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)功能已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，合同中臺將引領(lǐng)下一輪企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。那么合同管理如何在企業(yè)中應(yīng)用呢：組織如何如何統(tǒng)一建立合同的管理規(guī)范？如何保障合同不被篡改？如何如何更好的跟蹤合同的履約情況？我們有幸邀請到山西肇新科技合同管理產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人范慧斌，來為我們詳細解讀。

　　1、公司在合同管理過程中會遇到哪些難點和問題？

　　答：公司在合同管理中遇到的問題是多方面的，我們簡單說幾點：

　　第一，公司希望建立統(tǒng)一的合同管理規(guī)范，發(fā)現(xiàn)制度建立了落地卻很難。合同模板很難進行統(tǒng)一控制，合同評審尺度不一致，權(quán)責(zé)不清晰，導(dǎo)致合同管理體系較難落地。

　　第二，合同在簽約過程中存在合同文本篡改、合同印章盜用等風(fēng)險。我們可以應(yīng)用合同文本比對技術(shù)、使用智能印控等方案，杜絕簽署過程中的風(fēng)險。

　　第三，合同臺賬信息滯后，公司在信息化的過程中建立了財務(wù)、業(yè)務(wù)、ERP等多個系統(tǒng)，各個系統(tǒng)的信息不能關(guān)聯(lián)，所以無法便捷統(tǒng)計合同的完善信息，更無法做到合同的全程跟蹤關(guān)聯(lián)。

　　第四，國內(nèi)有不少大廠在做合同管理領(lǐng)域，他們的解決方案也都挺好的，不過都是專為大型企業(yè)準(zhǔn)備的方案，中小企業(yè)往往用不起的。

　　2、肇新科技推出了肇新合同管理系統(tǒng)，能給我們簡單介紹一下嗎？它有哪些功能和亮點？是怎么解決這些問題的？

　　答：我們的合同管理系統(tǒng)，首先是合同的全流程管理的一個解決方案，提供了相對方管理、模板管理，合同起草、合規(guī)審批、履約控制、合同歸檔的合同全流程電子化管理。針對客戶的定制化需求，我們可結(jié)合行業(yè)業(yè)務(wù)特點和用戶個性化需求，通過打通企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)個性化的同時并做到業(yè)務(wù)、財務(wù)、合同數(shù)據(jù)的全打通。

　　具體來看，它的功能亮點有以下幾點：

　　?合同文檔在線編輯：傳統(tǒng)的合同模板管理，存在的幾個問題：合同模板的版本混亂，文檔傳播過程中導(dǎo)致的內(nèi)容不一致，文檔的草擬過程不可追蹤。我們通過整合合同文本的在線編輯為大家提供了另一個解決方案，合同的草擬始終是基于最新的模板文件發(fā)起，法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員同時在線協(xié)同編輯，合同修改過程全程留檔可追溯，這是一種更優(yōu)的解決方案。

　　?高效的合同審批：我們盡力簡化合同審核的復(fù)雜度，通過簡化流程設(shè)計功能、動態(tài)表單的擴展能力、AI合同文本提取能力等幾個方面來簡化。我們提供了友好的可自定義的流程管理功能，滿足不同組織架構(gòu)下對合同審批的需求，同時我們也支持負(fù)責(zé)的流程和表單的自定義，滿足客戶的個性化需求。

　　?合同比對服務(wù)：我們在合同審查、蓋章等場景下需要快速的判斷紙質(zhì)文本與審核過的電子文檔是否一致，合同比對服務(wù)能夠幫助我們快速的判斷不同版本文件的區(qū)別。另外我們也提供了倆個版本的解決方案，一個是中小企業(yè)的版本，一個是中大型客戶的AI文本比對能力。

　　?合同風(fēng)險審查：依據(jù)規(guī)則和要求，可對企業(yè)內(nèi)部合同的合規(guī)性進行自動審核；支持根據(jù)定義規(guī)則，提示風(fēng)險內(nèi)容和法條推薦，輔助法務(wù)部門提升合規(guī)性管理和效率。

　　?合同全流程管理：通過建立合同中臺，我們可以從合同的角度去跟蹤公司運行情況，合同的草擬中法務(wù)和業(yè)務(wù)人員的互動、合同的詳細審批流程與審批意見、合同的履約計劃和執(zhí)行情況、合同的變更和歸檔的記錄等等。合同全流程的管理將有效輔助企業(yè)落實制度要求，規(guī)范流程、防控風(fēng)險、提升效率。

　　?支持源碼交付：對于企業(yè)集成等應(yīng)用場景，我們的方案支持源碼授權(quán)交付，保障用戶在不同的應(yīng)用階 段、不同層次和不同規(guī)模的服務(wù)需求都能得到滿足，解決后顧之憂。

　　3、不知道該系統(tǒng)有沒有應(yīng)用過的成熟案例，是否可以為我們列舉一二？

　　答：我們的解決方案已經(jīng)在多個行業(yè)內(nèi)做到了落地，其中有房地產(chǎn)、煤焦化工、汽車制造等行業(yè)。

　　比如，某煤炭企業(yè)，構(gòu)建了覆蓋全集團和子公司的合同管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對接了內(nèi)部的統(tǒng)一身份管理平臺、BPM中心、財務(wù)中心等平臺，提供合同全生命周期管理、多信息系統(tǒng)打通，全面整合企業(yè)業(yè)財法在合同管理中的具體工作。實現(xiàn)企業(yè)降本增效、合規(guī)風(fēng)控、輔助經(jīng)營，推動集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提高公司合同管理業(yè)務(wù)信息化水平。對于合資和控股子公司，通過對接將合同全部上傳到集團公司，由集團法務(wù)進行合同的審批和查閱。

　　再比如陜西一個合作伙伴，他們承接了國內(nèi)的某國企的資產(chǎn)管理運營項目，整個項目包含的模塊較多物業(yè)管理、合同管理、商機管理、招投標(biāo)管理、獨立APP等。甲方對于整體的項目時間卡的很緊，各個功能模塊的復(fù)雜度又很高，他們通過采購我們的合同管理系統(tǒng)并做適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_發(fā)，極大的降低了軟件研發(fā)的周期和費用，也取得了更高的客戶滿意度。