Office達人小秘籍QQ"小秘書"貼心提醒
泡泡網軟件頻道7月30日 早上10點頭腦風暴會議、下午3點提交匯總報告、下午4點提交項目報價表……在日常辦公生活中,常需要同時處理這樣那樣的繁瑣事,真希望能有一位貼心小秘書在我們身旁,將所有工作安排得井井有條?,F在,QQ就能勝任office達人的貼心“小秘書”:QQ便簽、網絡備忘錄隨時記錄、準時提醒待辦事項,QQ硬盤、網絡硬盤、網絡收藏夾隨身攜帶重要文件資料,將繁忙的辦公生活打理得“忙而有序、忙而不亂”。
QQ便簽+網絡備忘錄 “小秘書”常提醒
每天朝九晚五的工作忙不停,一天下來卻發現遺漏了工作。假如有個“小秘書”在身邊提醒我們是時候干些什么、不要忘了干些什么就好了。巧用QQ2011的QQ便簽、網絡備忘錄功能組合,就能幫我們輕松管理繁亂的日常工作,隨時記錄、準時提醒待辦事項,日常工作自然不容易“丟三落四”。
為了給我們形成最小的打擾及提供最優的視覺體驗,QQ便簽默認開啟于電腦右上角處。與此同時,QQ便簽同時支持紅、藍、黃三種顏色的自由選擇,滿足我們不同需求。操作上,通過點擊QQ便簽便可實現即時文本輸入,簡單方便。一個QQ便簽不夠用?通過“+”即可實現便簽的任意添加,再多的代辦事項再也不忙亂,自然完成得井井有條。
有了QQ便簽還想要有個雙保險?通過QQ主面板上的“主菜單-工具”即可一鍵啟動“網絡備忘錄”功能,我們只需輸入備忘提醒主題、提醒內容,并設置好提醒時間,即能實現定點準時的待辦事項提醒。除此之外,還能實現“備忘錄”的漫游,到哪兒也能常帶在身邊,工作自然“萬無一失”。
QQ硬盤+網絡硬盤+網絡收藏夾 “小秘書”隨身帶
對于某些重要文件資料,我們希望能隨身攜帶。可是時常帶著電腦不方便,移動硬盤又容易丟失,有什么好的解決辦法? QQ2011的QQ硬盤、網絡硬盤、網絡收藏夾等功能組合,隨時隨地為我們保存、提供重要文件資料,讓工作更順心。
在QQ硬盤及網絡硬盤應用里,點擊“上傳”文件,即可輕松實現重要文件資料的“隨身攜帶”。其中網絡硬盤應用提供50MB的內存空間及中轉站文件保存30天,收藏夾文件永久保存等人性化服務。而QQ硬盤則提供文件上傳速度更快,硬盤容量更大更強,文件安全度更高,可以隨時隨地存取文件等升級服務。
當然除了保存重要文件資料,QQ“小秘書”同時為我們提供“網絡收藏夾”功能,想把計算機中的本地網址收藏夾隨身攜帶以便在其他計算機上仍可繼續訪問?通過QQ“主菜單-工具”中的“網絡收藏夾”功能即可實現,點擊上傳本地收藏夾文件,點擊“確定”后即可自動實現本地網址收藏夾的上傳操作,“小秘書”一鍵式的操作實現更顯服務的貼心周到。
在線商務辦公越來越流行的今天,有一位貼心的“小秘書”常在身邊無疑是office達人們的最好助手。想要在應接不暇、熱火朝天的忙碌工作中輕松管理重要的資料和文件?也想要能按部就班、從容不迫地完成貌似不可能完成的“挑戰”,那小編就推薦大家快快啟用QQ便簽、網絡備忘錄的雙保險組合和QQ硬盤、網絡硬盤、網絡收藏夾的貼身“小秘書”吧,不要再等了,趕快使用吧。(下載鏈接:http://dl_dir.qq.com/qqfile/qq/QQ2011/QQ2011Beta3.exe)■
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