什么是AI員工?雇傭AI員工后就可以替代人工嗎?企業(yè)如何發(fā)揮AI員工的真正價值?
在科技浪潮奔涌的今天,AI技術(shù)正重塑工作流程,對于企業(yè)管理者來說,誰能率先用AI改變業(yè)務(wù)模式提升效率,誰就能搶占市場先機,因此,像AI員工、AI營銷、AI內(nèi)容生成等工具備受關(guān)注,但在現(xiàn)實的業(yè)務(wù)實踐中,原本被寄予厚望的AI員工往往難以兌現(xiàn)預(yù)期價值。
想要讓AI員工發(fā)揮出價值、提升業(yè)務(wù)效率,問題的關(guān)鍵不在于工具本身,而在于企業(yè)如何正確的理解和運用它。本文將深入探討企業(yè)該如何理解AI員工,如何讓AI員工從熱門概念變?yōu)轵?qū)動企業(yè)業(yè)務(wù)增長的核心引擎。
一、什么是AI員工?AI員工與聊天機器人有什么不同?
對于借助機器提高業(yè)務(wù)效率的解決方案,管理者都不陌生,聊天機器人已經(jīng)是十分成熟的工具,可以替代客服和基礎(chǔ)銷售與客戶溝通,完成簡單的客戶接待和溝通工作。
但在聊天場景,AI員工的工作機制與聊天機器人并不相同,傳統(tǒng)的聊天機器人的工作原理是基于關(guān)鍵詞在資料庫中進行信息檢索和話術(shù)匹配,并不是在于客戶“聊天”,聊天機器人完全不能理解客戶是誰、客戶的需求是什么,在實際工作中也會產(chǎn)生不少笑話甚至是鬧劇。AI員工的工作邏輯則是在推理出客戶的目的后,能夠理解客戶的核心需求、客戶要做什么,并自主的和客戶交流,輔助客戶達成目標(biāo)。
AI員工的本質(zhì)并非一個機器人,而是一種基于AI大模型技術(shù)的智能體,它可以模擬人類的認知過程,對任務(wù)進行理解、推理、決策和自主執(zhí)行,在交互體驗上用戶的感受更好,在業(yè)務(wù)管理上AI員工也能夠基于企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷學(xué)習(xí)進化,適配企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,因此能夠用來承接特定的工作崗位和任務(wù)。
二、 AI員工除了可以替代人工,還有哪些價值?
許多管理者對于AI員工的第一反應(yīng)是可以替代人工,期待能夠節(jié)省一大筆用工、招聘成本,認為“從此以后不需要雇人了”、“一人公司成為現(xiàn)實”。
但取締人工絕不是AI員工的唯一價值,AI員工的關(guān)鍵價值并不是簡單的勞動力替代,而是可以幫助企業(yè)賦能員工工作,同時解放管理者的管理時間與精力。
普通員工:為每一個人員配備AI助理
普通員工在談到企雇傭AI員工時,會感受到焦慮甚至抵觸,擔(dān)心自己是否會“失業(yè)”,但其實這源自于對AI價值的錯誤估計。在真實的業(yè)務(wù)場景中,AI員工是人類員工的有力伙伴——客戶初步建聯(lián)溝通、解釋產(chǎn)品使用、填寫工作表格、記錄工作量、撰寫跟進記錄等每天需要重復(fù)多次的低價值工作,都可以交給AI員工來智能完成。將員工這些不愿意干、瑣碎重復(fù)、價值低的工作中解放出來。
以銷售角色為例,一個銷售員工每日工作大概可以分為新老客戶聯(lián)系和數(shù)據(jù)整理,其中能夠直接創(chuàng)造業(yè)績的部分是高意向客戶跟進,但除此之外銷售還需要完成新客戶建聯(lián)溝通、客戶資料登記、跟進記錄撰寫、朋友圈發(fā)布、沉默客戶激活跟進等復(fù)雜工作,僅有部分時間可以用來跟進高意向客戶。
當(dāng)企業(yè)為銷售配備了AI員工,就像是為銷售提供了一個全能助理。根據(jù)塵鋒的實踐案例,塵鋒AI員工可以代替銷售執(zhí)行新線索清洗和客戶跟進任務(wù)、從聊天記錄和系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息,更新客戶資料標(biāo)簽、撰寫和生成跟進記錄,銷售只需要進行關(guān)鍵性的修改和確認,便可以將大部分時間精力放在高意向客戶跟進溝通上,專注促進更多成交。
同時,塵鋒AI員工可以持續(xù)學(xué)習(xí)和進化,不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀銷售人員的語言風(fēng)格、溝通策略與業(yè)務(wù)流程,使其在更懂業(yè)務(wù)的同時能夠不斷進化,真正越用越聰明。除了持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,塵鋒AI員工還支持長時間記憶和對接業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確識別客戶身份和業(yè)務(wù)旅程,提高客戶的溝通體驗。
在塵鋒AI員工的幫助下,人類員工可以將自己的時間與精力重新分配到更具創(chuàng)造性、更高戰(zhàn)略價值的工作上,從而提高個人工作的產(chǎn)出價值和成就感。
管理者:構(gòu)建由數(shù)據(jù)驅(qū)動的增長飛輪
對于管理者來說,雇傭AI員工可以收獲更高業(yè)績,也可以減輕管理負擔(dān)。
想象這樣的場景,AI員工可以高效執(zhí)行企業(yè)的跟進策略和業(yè)務(wù)要求,在新線索迅速建聯(lián)、客戶售后快速響應(yīng)等方面0延遲完成任務(wù),也可以基于業(yè)務(wù)實際進展收集、整理、 分析完整數(shù)據(jù),管理者不再需要事無巨細的盯緊每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),就能夠確保標(biāo)準(zhǔn)化流程被嚴格執(zhí)行,還能夠通過真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時優(yōu)化業(yè)務(wù)決策,管理者能夠?qū)⒏嗑ν度氲綉?zhàn)略規(guī)劃、市場洞察等更高價值事務(wù)中,并借助數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)高效增長。
更為重要的則是成本問題,AI員工并不需要支付工資,也不會在熟悉業(yè)務(wù)后離職,企業(yè)無需面臨二次招聘成本和知識流失損失,AI員工開始工作后,其知識庫和工作能力會成為企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn),穩(wěn)定賦能企業(yè)業(yè)務(wù)。
三、AI員工適合哪些工作?
正如前文所提,AI員工適合替代人工完成重復(fù)性高、操作繁瑣、動作標(biāo)準(zhǔn)的低價值工作,這里我們基于塵鋒AI員工的服務(wù)案例,整理了幾項適合交給AI員工完成的工作種類:
1、 客服:AI員工擅長推理和理解客戶需求,可以基于企業(yè)知識庫、聊天文檔和業(yè)務(wù)流程自主智能完成客戶咨詢響應(yīng),完成客戶使用答疑、產(chǎn)品咨詢、活動報名等工作,將新線索過濾一遍后,再將高意向客戶交給銷售跟進,減少銷售資源浪費;同時塵鋒AI員工可以7*24小時在線,及時夜間遇到客戶咨詢,也能提供專業(yè)幫助。
2、 銷售助理:銷售工作中對于新客戶建聯(lián)溝通、客戶跟進等工作均有時效性要求,AI員工可以準(zhǔn)時、專業(yè)的完成相關(guān)工作,詢問客戶需求詳情,引導(dǎo)客戶留下關(guān)鍵信息,并介紹產(chǎn)品功能亮點;面對沉默客戶AI員工也能夠按照業(yè)務(wù)要求完成激活話術(shù)發(fā)送、客戶響應(yīng)等標(biāo)準(zhǔn)化動作,幫助企業(yè)盤活沉默客戶。根據(jù)塵鋒服務(wù)分享,塵鋒AI員工已幫助某消費醫(yī)療企業(yè)通過高效執(zhí)行客戶激活SOP,單月挖掘120+沉默客戶,推動近10位客戶成交,實現(xiàn)AI創(chuàng)收。
3、 售后:AI員工能夠快速響應(yīng)客戶咨詢,不論是詢問產(chǎn)品使用指導(dǎo)還是客戶復(fù)購下單需查詢庫存,AI員工均能通過SCRM、ERP系統(tǒng)對接查詢到關(guān)鍵信息,并第一時間回復(fù)給客戶,提高客戶的咨詢體驗;如遇復(fù)雜問題,AI員工也支持提醒售后專家關(guān)注、及時參與處理,根據(jù)塵鋒服務(wù)分享,塵鋒AI員工以幫助某連鎖眼科集團完成售后問題答疑、客戶情況回訪、術(shù)后關(guān)懷等工作,幫助企業(yè)成功提高60%客戶滿意度。

四、 AI員工擁有哪些優(yōu)勢?
這里我們結(jié)合塵鋒AI員工這款產(chǎn)品,以及AI員工適配的工作崗位,為您介紹一下使用AI員工的核心優(yōu)勢:
1、 提升銷售贏單率
2、 提高客戶服務(wù)體驗
3、 節(jié)省人力成本
4、 智能數(shù)據(jù)采集分析,賦能企業(yè)管理
以上,就是AI員工的真實價值與應(yīng)用效果,AI員工的真正價值,遠非替代人力,而是重塑生產(chǎn)關(guān)系。它通過承接所有標(biāo)準(zhǔn)化的“執(zhí)行”負擔(dān),將人類員工解放出來,專注于需要創(chuàng)造力、策略思考和情感交互的“決策”領(lǐng)域。
以塵鋒AI員工為例,塵鋒AI員工融合了塵鋒過去服務(wù)30+行業(yè)、10,000+企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐經(jīng)驗,并結(jié)合了塵鋒對各行業(yè),尤其是對消費醫(yī)療、職業(yè)教育、汽車銷售、家裝家居等高客單價行業(yè)業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)痛點、非常好的時間的深度理解,能夠幫助企業(yè)解決線索利用率低、銷售轉(zhuǎn)化慢、服務(wù)人效低、用工成本高、增長業(yè)績差等業(yè)務(wù)難題,幫助企業(yè)突破增長限制,用AI全面賦能各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)借助人+AI,打造高效增長新模式。
正如首席客戶運營與管理專家塵鋒所提倡的,未來企業(yè)的用工模式將采用人+AI模式,企業(yè)雇傭AI員工并不是為了創(chuàng)造“無人”企業(yè),而是為了構(gòu)建更強大、更高效、創(chuàng)新力更強的人際協(xié)同組織,人工不必受限于重復(fù)性、低難度的工作,可以將全部的時間與精力放在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和創(chuàng)意創(chuàng)新上,這將賦能企業(yè)創(chuàng)造更多業(yè)績,激發(fā)更高增長潛能。
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