辦公效率UP！閃電郵高效版新功能測評(píng)
泡泡網(wǎng)軟件頻道11月1日 郵件客戶端軟件現(xiàn)在已被寫字樓上班人群廣泛使用，除了outlook、foxmail這兩款郵件客戶端軟件，小編最近也試用了一款網(wǎng)易閃電郵高效版，發(fā)現(xiàn)其新增日程管理、通訊錄地址列表、脫機(jī)操作等多項(xiàng)新功能都可以給辦公人群帶來一些全新體檢。
一、日歷、便簽、日程“三管齊下”，事程管理得心應(yīng)手
電腦桌面便簽是我工作日程安排的首選，但這些便簽大多存在界面簡陋、靜態(tài)無提醒等弊端，事情一多還是很容易忽略手頭上的細(xì)碎工作，而閃電郵高效版的日程管理功能卻讓我頗感驚喜。
首先打開閃電郵主界面，點(diǎn)擊左下方的“日程管理”框，便能瞬間切換成日程管理界面，風(fēng)格淡雅，日歷、便簽和日程三大區(qū)塊一目了然。
日歷不僅可便捷查看與日期相應(yīng)的農(nóng)歷和節(jié)氣、節(jié)日，此外，小編還意外發(fā)現(xiàn)能鼠標(biāo)右鍵直接在日期上快速創(chuàng)建和查看日程。
便簽最大的好處在于記錄計(jì)劃之外的事務(wù)和靈感，閃電郵很細(xì)密地把握到這點(diǎn)，只要雙擊圖標(biāo)即可創(chuàng)建紅、黃、藍(lán)等三色便簽，讓隨手記錄不再雜亂無章。
日程用以記錄待辦事項(xiàng)、約會(huì)、紀(jì)念日等，單擊界面底部“新建”按鈕或日程管理右側(cè)“+”按鈕可輕松新建日程，此外用戶還可通過前面提及的按日期進(jìn)行創(chuàng)建。已建的日程則會(huì)呈現(xiàn)在日程列表中，利用高效版提供的20種自定義顏色隨心所欲進(jìn)行日程歸類，再多事務(wù)也能井井有條。
最讓人怦然心動(dòng)的一點(diǎn)是能夠設(shè)置彈窗提醒，比如每周一部門會(huì)議的時(shí)間是10點(diǎn)，閃電郵會(huì)提前5分鐘即9點(diǎn)55分時(shí)彈出窗口提醒，讓人事事不忘。
這對(duì)于眾多的辦公族來說是非常有用的一大功能哦！
二、主題備注“事無巨細(xì)”，郵件管理了如指掌
郵件太多是件很麻煩的事情，一方面短時(shí)間內(nèi)不知如何有效的下手整理，很容易失手刪了重要郵件，另一方面查找郵件不方便，即使用搜索也會(huì)搜到一堆相同主題的郵件。高效版讓以上問題一掃而空，右鍵就可為郵件添加主題文字備注，輕松自如的區(qū)分眾多相同主題郵件。
三、地址列表“化繁為簡”，群發(fā)郵件簡單高效
許多匯報(bào)性的工作比如周報(bào)、總結(jié)之類常常需要群發(fā)抄送多人，如果你覺得一個(gè)個(gè)添加聯(lián)系人很費(fèi)事，那么你可以考慮試試高效版中的“地址列表”功能。比如我每周發(fā)一次業(yè)務(wù)分析周報(bào)，都要發(fā)給全部門上上下下30幾號(hào)人，那么我只要點(diǎn)擊通訊錄——新建地址列表（我命名為“市場分析周報(bào)”），以后我寫郵件時(shí)只需在收件人一欄添上“市場分析周報(bào)”這個(gè)地址列表即可。
四、便捷操作“貼心優(yōu)化”，郵件發(fā)送暢快自如
很多人寫郵件肯定有這么一個(gè)習(xí)慣，先在word上寫完排好版，尤其帶表格的，然后再“Ctrl+C”到郵件中，如果遇到不給力的郵箱還會(huì)遇到格式錯(cuò)亂，很是麻煩。閃電郵也考慮到了這個(gè)問題，高效版在寫信時(shí)新增了添加表格的功能，在寫信界面點(diǎn)擊“表格按鈕“即可自定義插入表格，另外還增加不少貼心細(xì)節(jié)：支持快捷鍵操作斜體、加粗、超鏈接等格式，還可同時(shí)添加多張圖片。
五、脫機(jī)操作“自有一套”，會(huì)議講演免打擾
此外，閃電郵高效版還可以設(shè)置脫機(jī)操作模式，選擇脫機(jī)操作，將暫停收取信件，同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)收到郵件的小窗口提示，非常適合向Boss匯報(bào)、進(jìn)行演講或會(huì)議等情況使用。
六、 超大附件“不負(fù)眾望”，網(wǎng)易郵箱盡在掌握
網(wǎng)易郵箱的老用戶一直非常關(guān)切超大附件功能，高效版不負(fù)眾望首次覆蓋了包括163、126、yeah.net、vip163、vip126、188、企業(yè)郵箱在內(nèi)的所有網(wǎng)易郵箱產(chǎn)品，郵件發(fā)送的容量和速度實(shí)現(xiàn)了前所未有的大提升。
測評(píng)小結(jié)：
除以上分析的最新功能外，高效版其實(shí)還有許多方面的功能得到提升，如可根據(jù)附件名進(jìn)行搜索、發(fā)信過濾、Windows Live Mail客戶端郵件帳戶的導(dǎo)入支持等，各方各面都可圈可點(diǎn)。稍微有點(diǎn)遺憾的是：作為新版最大亮點(diǎn)的日程管理功能在界面呈現(xiàn)上過于保守，列表形式不夠直觀，小編認(rèn)為如果能以大幅圖表方式呈現(xiàn)用戶所創(chuàng)建的日程，那么效果將會(huì)很完美。■
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