中小企業發票打印機采購堅持四項原則
年終歲末,很多公司企業也都紛紛開始制定新年采購計劃。隨著國家“金稅工程”進一步深化,針式打印機作為稅控領域重要辦公外設,在中小企業辦公采購清單中愈顯重要。怎樣選購一款性能優越、又無后顧之憂的發票打印設備呢?下面筆者就為大家介紹一下發票打印機采購的“四項基本原則”。
穩定性強 保證工作順暢
打印設備的穩定運行直接關系到企業開票業務的正常運作,所以在選購發票打印機時,穩定性應該列為第一衡量標準。有調查顯示,相當一部分稅控用戶使用發票打印機的環境比較惡劣,灰塵、潮濕等環境因素經常會導致打印機的各種金屬部件損壞,這就要求發票打印機具有較高穩定性,以保證開票打印工作順利進行。
以在中國銷售了300萬臺的愛普生80列平推票據打印機,以LQ-630k為例,其產品上市前經過高溫、高濕以及沙塵等惡劣環境的測試,能很好適應多種惡劣環境。同時,其打印頭壽命達4億次/針,平均無故障時間10000小時,產品穩定性超強,故障率極低,可避免因打印機故障而給企業帶來的不便和損失。
復寫清晰 保證打印質量
企業在選購發票打印機時,打印清晰度是另一個不容忽視的重要指標。因為發票打印工作事關重大,票面信息必須清晰且容易識別,還要能長期保存,以便核對。同樣以愛普生LQ-630K為例,該產品具有1+6頁的超強復寫能力,即使最后一聯,打印字跡也同樣均勻清晰,且單據長期保存也不會影響信息識別,方便留存核對。
效率至上 減少等待時間
眾所周知,需要打印發票的行業范圍非常廣泛,如賓館、餐飲、零售等等,有些企業開票量極大,有些雖然開票量不大,卻存在階段性開票集中等現象,這就要求打印機必須有較快的打印速度,才能保證工作效率,減少排隊等候時間。愛普生平推票據打印機在速度上優勢明顯,以LQ-630K為例,其在超高速打印狀態下可實現中文168漢字/秒,英文300字符/秒,充分滿足用戶對打印速度的需求。
售后完善 服務無憂
針式打印機屬于消耗型的辦公硬件,長久使用難免會出現一些問題,需要進行維護和保養。因此,售后服務也是企業在選購中需考慮的問題。由于使用發票打印機的用戶遍及全國各地,很多更是已深入到四、五級或更下一級的城市,所以用戶對售后服務網絡的分布以及服務的響應能力也有要求。
愛普生服務網絡遍及全國所有省份的130余個城市,共有300多家認證服務機構,認證維修工程師2000余人,可為用戶提供全方位的售后服務。愛普生以“Service No.1”(服務第一)為目標,強化“以客戶為中心”的服務理念,旨在提供超越用戶需求的服務,追求更高的用戶滿意度,并先后在全國的服務中心推出了 “心加心服務”。包含延長保修期、上門取送機、現場維修及超值維護服務的“心加心服務”,使用戶僅需一次性支付低廉的費用就可享受到便捷、周到的服務。針對大型行業客戶,愛普生還提供一系列量身定做的個性化服務支持,如:省、市、縣鄉三級預防性上門巡檢、大包式服務、定期定點服務、快遞服務等。這些極具行業特點與創新思維的服務模式,切實幫助用戶降低了維修、保養、人力等綜合成本,全面解除用戶的后顧之憂。
綜上,企業在選購發票打印機時,堅持穩定、清晰、高效、服務“四項基本原則”,購入高品質辦公器材,將助力工作質量和效率的提升。此外,自有IDC數據以來,愛普生針打在中國已連續十六年蟬聯銷售冠軍,總銷量超過1000萬臺,其80列平推票據打印機第300萬臺也于2011年10月下線。眾多用戶的選擇和信賴,也可以作為企業選購時的參考。
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