中小企業發票打印機采購堅持四項原則

   年終歲末，很多公司企業也都紛紛開始制定新年采購計劃。隨著國家“金稅工程”進一步深化，針式打印機作為稅控領域重要辦公外設，在中小企業辦公采購清單中愈顯重要。怎樣選購一款性能優越、又無后顧之憂的發票打印設備呢？下面筆者就為大家介紹一下發票打印機采購的“四項基本原則”。

穩定性強 保證工作順暢

    打印設備的穩定運行直接關系到企業開票業務的正常運作，所以在選購發票打印機時，穩定性應該列為第一衡量標準。有調查顯示，相當一部分稅控用戶使用發票打印機的環境比較惡劣，灰塵、潮濕等環境因素經常會導致打印機的各種金屬部件損壞，這就要求發票打印機具有較高穩定性，以保證開票打印工作順利進行。

    以在中國銷售了300萬臺的愛普生80列平推票據打印機，以LQ-630k為例，其產品上市前經過高溫、高濕以及沙塵等惡劣環境的測試，能很好適應多種惡劣環境。同時，其打印頭壽命達4億次/針，平均無故障時間10000小時，產品穩定性超強，故障率極低，可避免因打印機故障而給企業帶來的不便和損失。

復寫清晰 保證打印質量

    企業在選購發票打印機時，打印清晰度是另一個不容忽視的重要指標。因為發票打印工作事關重大，票面信息必須清晰且容易識別，還要能長期保存，以便核對。同樣以愛普生LQ-630K為例，該產品具有1+6頁的超強復寫能力，即使最后一聯，打印字跡也同樣均勻清晰，且單據長期保存也不會影響信息識別，方便留存核對。

效率至上 減少等待時間

    眾所周知，需要打印發票的行業范圍非常廣泛，如賓館、餐飲、零售等等，有些企業開票量極大，有些雖然開票量不大，卻存在階段性開票集中等現象，這就要求打印機必須有較快的打印速度，才能保證工作效率，減少排隊等候時間。愛普生平推票據打印機在速度上優勢明顯，以LQ-630K為例，其在超高速打印狀態下可實現中文168漢字/秒，英文300字符/秒，充分滿足用戶對打印速度的需求。

售后完善 服務無憂

    針式打印機屬于消耗型的辦公硬件，長久使用難免會出現一些問題，需要進行維護和保養。因此，售后服務也是企業在選購中需考慮的問題。由于使用發票打印機的用戶遍及全國各地，很多更是已深入到四、五級或更下一級的城市，所以用戶對售后服務網絡的分布以及服務的響應能力也有要求。

    愛普生服務網絡遍及全國所有省份的130余個城市，共有300多家認證服務機構，認證維修工程師2000余人，可為用戶提供全方位的售后服務。愛普生以“Service No.1”（服務第一）為目標，強化“以客戶為中心”的服務理念，旨在提供超越用戶需求的服務，追求更高的用戶滿意度，并先后在全國的服務中心推出了 “心加心服務”。包含延長保修期、上門取送機、現場維修及超值維護服務的“心加心服務”，使用戶僅需一次性支付低廉的費用就可享受到便捷、周到的服務。針對大型行業客戶，愛普生還提供一系列量身定做的個性化服務支持，如：省、市、縣鄉三級預防性上門巡檢、大包式服務、定期定點服務、快遞服務等。這些極具行業特點與創新思維的服務模式，切實幫助用戶降低了維修、保養、人力等綜合成本，全面解除用戶的后顧之憂。

    綜上，企業在選購發票打印機時，堅持穩定、清晰、高效、服務“四項基本原則”，購入高品質辦公器材，將助力工作質量和效率的提升。此外，自有IDC數據以來，愛普生針打在中國已連續十六年蟬聯銷售冠軍，總銷量超過1000萬臺，其80列平推票據打印機第300萬臺也于2011年10月下線。眾多用戶的選擇和信賴，也可以作為企業選購時的參考。