讓你愛上電子郵件 Gmail從入門到精通

    泡泡網(wǎng)筆記本頻道5月25日 相比QQ、MSN等即時聊天工具，電子郵件（E-mail）的溝通效率的確要遜色很多，但它在日常交流中所扮演的角色卻是不可被替代的，因為它讓日常的溝通變得有底可循。

    除了工作中使用的公司郵箱外，經(jīng)常使用郵箱的朋友想必都注冊有幾個甚至十幾個郵箱，但是在眾多郵箱中哪個做個人郵箱最合適呢？想必大部分郵箱資深用戶都會選擇谷歌的Gmail。

    初次使用Gmail的用戶一定不會被它樸實無華的界面吸引，一些隱藏的功能一時也難以被發(fā)現(xiàn)，但如果你堅持使用你一定會被它的魔力深深吸引，從此愛上發(fā)郵件，更重要的是Gmail強大的輔助辦公能力能大大的提升辦公效率。下面就讓筆者帶大家一起走進(jìn)Gmail的世界。

     谷歌的Gmail固然好用，但無奈谷歌的服務(wù)器已經(jīng)搬到香港，大陸的用戶在使用Gmail時可能經(jīng)常會遇到服務(wù)器無響應(yīng)的情況。使用了很久已經(jīng)習(xí)慣了Gmail，一時想改還是件很難的事。那么有沒有什么方法可以讓谷歌的服務(wù)器穩(wěn)定一些呢？

    答案淡然是肯定的，我們可以使用修改Host的方式來增加登錄谷歌服務(wù)器的穩(wěn)定性。Windows下修改hosts文件，添加固定的DNS解析。

    打開系統(tǒng)目錄：c:/windows/system32/drivers/etc找到hosts文件，用txt打開hosts文件并在最后面添加以下記錄：

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203.208.46.30 lh1.ggpht.com
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203.208.46.30 lh5.ggpht.com
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203.208.46.30 s6.googleusercontent.com
203.208.46.30 s5.googleusercontent.com
203.208.46.30 s4.googleusercontent.com
203.208.46.30 s3.googleusercontent.com
203.208.46.30 s2.googleusercontent.com
203.208.46.30 s1.googleusercontent.com

203.208.46.30 plus.google.com
203.208.46.30 talkgadget.google.com
203.208.46.30 ditu.google.com
203.208.46.30 maps-api-ssl.google.com
203.208.46.30 mail.google.com
203.208.46.30 docs.google.com
203.208.46.30 pop.gmail.com
203.208.46.30 scholar.l.google.com
203.208.46.30 news.google.com
203.208.46.30 video.google.com
203.208.46.29 translate.google.com

203.208.46.30 profiles.google.com

    經(jīng)過一段時間后，有些IP地址可能會失效，如果失效請到網(wǎng)上尋找最新的Host地址段。在修改Host文件時，需要用管理員賬戶進(jìn)行修改，如果提示你沒有權(quán)限保存，可以先將Host拷到一個非C盤的位置，修改保存后再拷回到原文件夾下替換原來的即可。

1.重要郵件要加星

    使用星標(biāo)可以輕松地標(biāo)注出重要的郵件或需稍后回復(fù)的郵件，這些郵件將會被自動轉(zhuǎn)移到單獨分組中，非常方便查看。在實驗室（設(shè)置→實驗室）中，可找到更多關(guān)于超級星標(biāo)的進(jìn)階選項。

2.以聊天形式回復(fù)郵件

    在回復(fù)郵件前，查看發(fā)件人是否在線。如果在線，你可以直接點擊“以聊天形式回復(fù)”，進(jìn)行實時聊天以節(jié)約間。

3.用標(biāo)簽管理你的郵件

    標(biāo)簽可起到文件夾的作用，并且你可以對一封郵件加多個標(biāo)簽。對重要郵件加上顯眼的彩色標(biāo)簽，這樣你可以較快的在你的收件箱里找到有用的東西。

4.郵件存檔功能

    Gmail提供給你巨大的免費空間，這樣你就可以保存任何你想要的東西。垃圾箱里的信息將在30天后清除，但存檔后的郵件可永久保存。郵件被存檔后，就會移出“收件箱”，保存在“所有郵件”中，之后可在“所有郵件”中檢索。這樣就可以既保存了珍貴的郵件，又不用擔(dān)心收件箱滿了而收不到新的郵件了。

5.強大的垃圾郵件庫讓你遠(yuǎn)離垃圾郵件

    Gmail用戶在清除垃圾郵件中起到重要作用，當(dāng)你舉報垃圾郵件后，Gmail系統(tǒng)會迅速開始屏蔽類似的郵件。舉報垃圾郵件的數(shù)量越多，我們的系統(tǒng)越有效。如果你發(fā)現(xiàn)了垃圾郵件，請點擊“這是垃圾郵件”。

6.搜索取代分類

    無需以日期和發(fā)件人來分類郵件，你可以在Goole郵件搜索欄中輸入關(guān)鍵詞，直接找到你想要的信息。操作類似Google搜索：如果你想要找的信息包括“購物”，只需要在搜索欄中輸入“購物”，點擊“搜索郵件”。

7.導(dǎo)入郵件和聯(lián)系人

    如果你是Gmail的新用戶，你可在“設(shè)置→賬戶和導(dǎo)入”中，從其他電子郵箱服務(wù)商那里導(dǎo)入你的郵件和聯(lián)系人，包括Yahoo，Hotmail等常用郵箱。

8.豐富主題裝飾你的收件箱

    Gmial的界面非常簡單，但簡單卻并不意味著單調(diào)。Gmial提供30個以上的主題來個性化你的收件箱。

    可在“設(shè)置→背景主題”下，選擇不同的主題時Gmail會要求你選擇你所在的國家和城市，因此某些主題可隨天氣的變化而改變。

1.視頻聊天

    利用Gmail語音和視頻聊天，可進(jìn)行面對面的交談。在gmail.com/videochat下載插件。

    安裝地址：https://www.google.com/chat/video

2.建立任務(wù)清單 讓你的工作和生活有條有序

    在“實驗室”中激活工作表，你會在屏幕左側(cè)聯(lián)系人下看到工作表。點擊工作表將會打開任務(wù)清單，你可以直接加入新條目，或是你可以把郵件加入到任務(wù)清單中，只需點擊-更多操作，選擇加入工作表。

3.利用過濾器控制接收的郵件

    使用過濾器，您可以根據(jù)關(guān)鍵字、發(fā)件人、收件人和其他內(nèi)容的任意組合自動對郵件進(jìn)行標(biāo)記、存檔、刪除、加注星標(biāo)或轉(zhuǎn)發(fā)，甚至不讓郵件發(fā)送至“垃圾郵件”。可以在郵件內(nèi)創(chuàng)建過濾器，只需點擊回復(fù)旁邊的下拉菜單，選擇過濾此類郵件，在相應(yīng)的字段中輸入過濾條件。

4.通過狀態(tài)信息告訴你的朋友你最近的狀況

    在聊天窗口中記下你自己的狀態(tài)信息，讓其他人了解你最近在做什么。你的狀態(tài)信息可以是任何東西，有趣的事兒、圖片的連接、網(wǎng)頁、或是你不在線在的訊息。

5.不下載附件直接預(yù)覽

    Gmail支持在網(wǎng)頁狀態(tài)下查看多種格式的附件，比如Microsoft Office Word。你可以輕松的預(yù)覽附件而不用下載并通過其他軟件打開，你需點擊“查看”或“以html格式查看”就可在新窗口直接預(yù)覽。

6.撤銷發(fā)送

    糟糕!過早的點擊了發(fā)送？在實驗室中啟動撤銷發(fā)送，可以給你寶貴的幾秒鐘可阻止郵件發(fā)送出去。然后，編輯好你的郵件再發(fā)一遍吧。

7.自動回復(fù)

    一段時間內(nèi)不能收發(fā)郵件？利用Gmail的“假期時間”，制定一個自動回復(fù)，告訴給你發(fā)郵件的聯(lián)系人你已經(jīng)離開了。

    全文總結(jié)：其實Gmail的功能還不止這些，更多的功能正通過實驗室加入到可選列表中，用戶們還可以通過各種功能的組合來開發(fā)出更多的功能，這就要看你的創(chuàng)新意識了。用戶們也可以通過留言的形式與網(wǎng)友們分享你使用Gmail的心得和技巧。

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