TurboMail郵件服務(wù)器解析郵箱自建誤區(qū)

    郵件作為目前通訊中最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、快捷、方便的通訊媒體，是企事業(yè)單位內(nèi)部與客戶之間溝通的主要手段，特別在中小企業(yè)通訊中更占據(jù)了重要位置。如何最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠地自建自己的郵件系統(tǒng)，成為目前中小企業(yè)郵件通訊普遍的難題。

　　目前企業(yè)郵箱有兩種，一種是自建郵件服務(wù)器，一種是外包企業(yè)郵箱服務(wù)。對于中小企業(yè)，由于用戶數(shù)不多，一般不會(huì)在這塊投入太多人力物力，而且不少中小企業(yè)的管理層普遍覺得自建需要承擔(dān)巨大的投入和后期的維護(hù)工作，這些人力、物力和財(cái)力都是巨大支出。小編縱橫企業(yè)自建市場多年，事實(shí)真的如此嗎?在中小企業(yè)中，企業(yè)郵箱真的比自建更節(jié)省成本嗎?小編一一為你解說。

　　1、自建郵件和租用郵箱區(qū)別

　　2、自建郵件系統(tǒng)和租用郵箱，首先需要了解兩者的區(qū)別。

　　自建郵件系統(tǒng)，整個(gè)郵件系統(tǒng)都架設(shè)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，全權(quán)管理自己的用戶和郵件數(shù)據(jù)，企業(yè)也可以自由擴(kuò)展自己的郵箱容量，管理和維護(hù)上更加的自主。

　　托管企業(yè)郵箱：以租用企業(yè)郵局服務(wù)器空間的方式使用，所有的用戶信息和數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在企業(yè)郵局服務(wù)商的服務(wù)器上。

　　從安裝部署到后期維護(hù)，具體區(qū)別如下。

    自建郵件成本解析

　　1、服務(wù)器成本

　　目前大多數(shù)企業(yè)需要建立自己的網(wǎng)站、文件服務(wù)器或者內(nèi)部OA系統(tǒng)等，一般都有自己的一兩臺(tái)服務(wù)器，選擇托管的方式寄放在服務(wù)商機(jī)房里，這其實(shí)已經(jīng)具備了自建郵件系統(tǒng)的要求。自進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)生活時(shí)代開始，軟件行業(yè)逐漸往簡易、智能和傻瓜化操作方向發(fā)展，對硬件的要求也越來越低。一款真正優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品，應(yīng)該努力優(yōu)化自己的系統(tǒng)性能，并盡量降低對硬件的依賴性，以最少的硬件資源支撐系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。

　　TurboMail郵件系統(tǒng)可以在中小企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)器上，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)并行運(yùn)作。一般中小企業(yè)用戶數(shù)不多，turbomail系統(tǒng)對硬件資源要求也很低，而且與服務(wù)器上現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)兩兩之間獨(dú)立運(yùn)行，各占空間，完全不會(huì)影響到企業(yè)其他信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　此外，如果企業(yè)沒有現(xiàn)成的服務(wù)器，采用性能好點(diǎn)的商務(wù)機(jī)，turbomail系統(tǒng)也能暢順并穩(wěn)定的運(yùn)行。

　　2、操作系統(tǒng)和殺毒軟件成本

　　自建郵件系統(tǒng)，除了是否有現(xiàn)成的服務(wù)器，操作系統(tǒng)和殺毒軟件也是一個(gè)成本，特別是正版的windows操作系統(tǒng)，也是一筆成本。盡管市面上充斥著各種盜版操作系統(tǒng)和免費(fèi)殺毒軟件，但從長遠(yuǎn)之計(jì)來看，始終不是一個(gè)安全有效的手段。從安全性和穩(wěn)定性來看，TurboMail更推薦用戶使用linux版。

　　1） Linux版穩(wěn)定性更強(qiáng)。由于受限于操作系統(tǒng)本身，系統(tǒng)管理員需要對windows版經(jīng)常維護(hù)，例如打系統(tǒng)補(bǔ)丁、殺毒等，linux操作平臺(tái)穩(wěn)定性比windows更強(qiáng)。

　　2）Linux版安全性更高。從上所述，windows操作系統(tǒng)易受病毒、木馬等攻擊，而linux平臺(tái)則沒有這煩惱，因?yàn)榇蟛糠制脚_(tái)在linux環(huán)境下都無法運(yùn)行。客戶即使不裝殺毒軟件，turbomail自帶的反病毒引擎ClamAV就能完全保護(hù)好郵件安全。

　　3）Linux版維護(hù)量更低。由于本身穩(wěn)定性和安全性更高，后續(xù)維護(hù)和管理也是通過純WEB界面進(jìn)行，正式上線后，維護(hù)量比windows低。

　　Linux作為開源郵件系統(tǒng)，本身系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)容性是已經(jīng)經(jīng)受社會(huì)各行各業(yè)的考驗(yàn)。Turbomail的linux版郵件系統(tǒng)安裝包，直接解壓就可以自動(dòng)運(yùn)行，不需要再進(jìn)行編譯，而且為技術(shù)提供純WEB界面管理和維護(hù)，即使對linux系統(tǒng)不熟悉的用戶，也不需要安排有專業(yè)技術(shù)支持的人員來管理。

　　3、網(wǎng)絡(luò)帶寬資源

　　固定IP、光纖，對中小企業(yè)而言，每年都是一筆費(fèi)用，這也是中小企業(yè)不得不關(guān)注的方面。然而，即使企業(yè)使用動(dòng)態(tài)域名或者動(dòng)態(tài)IP，也照樣能用于自建郵件系統(tǒng)，而不需要專門的固定IP。Turbomail郵件系統(tǒng)對暫時(shí)沒有固定IP的客戶，支持通過花生殼綁定動(dòng)態(tài)IP的形式，用戶完全不需要固定IP也可以自建屬于自己的郵件系統(tǒng)。

　　使用動(dòng)態(tài)IP，那會(huì)不會(huì)經(jīng)常發(fā)生郵件退信或者發(fā)送失敗的問題?動(dòng)態(tài)IP的穩(wěn)定性肯定比不上固定IP，如何才能保證用戶郵件收發(fā)的及時(shí)性呢?TurboMail郵件系統(tǒng)為客戶提供高級(jí)中繼服務(wù)，當(dāng)遇到客戶發(fā)生發(fā)信失敗或者退信的問題時(shí)，拓波提供中繼服務(wù)器群供用戶使用，即使用戶域名被列入國際黑名單，用戶也可以通過拓波中繼服務(wù)器群成功發(fā)送郵件。

　　4、簡易管理和專業(yè)售后

　　租用郵箱對企業(yè)最省心的就是不需要安排專業(yè)技術(shù)人員來管理和維護(hù)系統(tǒng)，畢竟人力成本年年上漲。

　　1、簡易部署和純WEB維護(hù)：TurboMail郵件系統(tǒng)提供一鍵式傻瓜化安裝和搭建部署，完全不需要專業(yè)技術(shù)人員參與;TurboMail還提供純WEB界面維護(hù)，所有的系統(tǒng)配置都界面化，管理方便。

　　2、專業(yè)售后。拓波團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)高效的售后服務(wù)。相比租用郵箱，拓波采取技術(shù)直接一對一的政策，讓客戶有任何技術(shù)問題都可以直接聯(lián)系上廠家專業(yè)技術(shù)工程師。租用郵箱普遍采取代理的方式，用戶遇到問題，很難及時(shí)聯(lián)系上廠家解決問題。

　　總體而言，其實(shí)中小企業(yè)也可以用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式自建完全屬于自己的郵件系統(tǒng)，利用各項(xiàng)現(xiàn)有的資源，選擇一款功能強(qiáng)大、安裝和管理簡單、提供專業(yè)售后的專業(yè)郵件系統(tǒng)，例如TurboMail郵件系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)管理和安全的角度上，自建更加符合企業(yè)數(shù)據(jù)保密的原則。而且，一款優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)，應(yīng)該能讓企業(yè)真正的從人力投入中解放出來，在未來，最貴的永遠(yuǎn)都是人力投入。