高效穩定節能環保 企業打印需求訪談

    泡泡網激光打印機頻道6月20日 2013年，隨著我國經濟漸漸走出低谷，經歷了近一年的沉寂的中小企業，也紛紛開始復蘇。而隨著經濟形勢的進一步趨好，我相信更多的企業將恢復到經濟危機之前的增長景象。而對于我們普通的中小企業來說，金融危機所帶來的深層次影響，不可能很快去除，過去幾個月的穩增長，低成本的態勢也會一直延續。那么面對“節衣縮食”的辦公打印需求，是不是也要隨之復蘇發展，還是停滯不前。帶著這樣的疑問，我們也深入到了企業去調查走訪，希望能夠獲得更多的答案。

    孫先生就職于北京的一家廣告公司，并擔任該公司的信息管理部負責人，對他的采訪也讓我們看到了近一段時間，中小企業用戶對于文印輸出方面的需要與問題。

    與其他公司一樣，面對金融危機的影響，孫先生的公司也面對了長期沒有業務的窘境。但是公司依然要生存？怎么辦。孫先生向我們介紹了他們公司的情況。去年，公司業務量少，整個公司都希望降低成本，來共渡危機，雖然裁人也許方法更直接，但是我們公司還是選擇了嚴格控制成本使用，以求平穩渡過危機。事實名真嚴謹的降低成本制度，確實落實到了每一個環節，而且以辦公為例，為了降低成本，我們連續輸臺數十個規范，規定打印機、復印機的嚴格使用辦法，并制定了文印管理流程，能不打印的堅決不打印，能掃描傳遞的絕不復印分享，在這些幾近苛刻的成本控制方式下，公司確實迎來了不小的改變。

    “加強了文印管理后”，孫先生介紹說。公司的文印的需求一下得到了控制，耗材部分、紙張部分的需求，也隨之下降，整個辦公流程下的成本也降低了8%左右，這樣的業績對于支持公司的發展，可以說發揮了重大的作用，同時公司也摸索出自己的管理方式，以便應對不時只需。

    那么面對近一年的管理，孫先生的公司對于打印產品的需求，又有了哪些的變化？孫先生為我們進行了詳細的說明。13年以來，隨著經濟形勢的好轉，我們公司的接單量也在不斷增加。這直接導致了辦公文印成本的提升。但是，經歷過過去的“苦”日子，現在如何更好地規劃文印應用，就成為了孫先生最新需要面對的問題。為此，孫先生也對自己公司的辦公需求，進行了詳盡細致的調查與總結。

    對于我們這樣的中小企業來說，打印產品的需求，首先就是成本問題。這成本不僅包括購買成本、更要深入計算耗材、紙張、功能方面的隱性成本，所以盤算好自己的需求，精心計量使用范圍，找到適合自己的產品，成為了我們選擇打印產品的第一要素。

    第二，就是辦公產品的穩定性問題。對于我們公司來說，接單量的增加就以為這打印機需要連軸轉動。為了拿到單子，銷售總是需要準備很多材料，特別是重要項目的餐標活動，就需要打印機不停的運轉制作高質量輸出的標書。所以沒有高效、穩定性的保障，我想一般的打印產品應該很難滿足用戶們的實際需求。

    第三，就是打印機的功能配備。隨著近幾年的打印產品的發展，各項功能的增加，給我們公司帶來了不少便捷。比如，雙面打印、網絡打印功能，這些功能的配置，可以幫助我們實現更加環保、經濟、高效的打印模式，從而更加節省成本。所以我說使用打印機都圍繞著“省”字展開，一點錯的沒有。

    最后，就是文印的綜合管理。最近我們看到很多帶有解決方案的產品，這些產品可以幫助我們將紙質類文件，快速轉變為影像產品，從而可以更加方便的儲存、打印、管理和查閱，這些解決方案的配備，我相信對于企業全面提高文印打印水平，還是有非常積極的影響的。

    對于孫先生的需求，其實頗讓我們驚訝，從該用戶的言談中，我們看到了一個普通用戶對于打印市場的看法，并且每一看法都十分到位，并且緊密貼合了打印產品的各項特點，這也再次說明了，我們的打印廠商用戶想要在未來贏得更多的銷量與市場，就要更加貼合用戶的實際需求，不斷推出了滿足他們需要的打印產品，只要這樣才能在未來的打印市場占有更好的表現。■