北京微昂:建設電子招投標系統(tǒng)四誤區(qū)

　　招投標領(lǐng)域的應用系統(tǒng)開發(fā)至今已有十多年的歷史，從最早出現(xiàn)的信息公示系統(tǒng)，到中期的招投標審批系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、輔助評標系統(tǒng)和現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)，再到近期進入建設高峰的網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、電子招投標系統(tǒng)，林林種種，缺乏規(guī)范。這讓用戶在計劃上馬新系統(tǒng)或?qū)σ延邢到y(tǒng)進行升級改造時，會接觸到許許多多的方案，如果不深入研究，會感覺非常凌亂，難以抉擇。

　　電子招標投標辦法終出臺

　　2013年5月國家發(fā)改委頒布了《電子招標投標辦法》，對電子招投標系統(tǒng)的業(yè)務和技術(shù)規(guī)范都做了明確闡述，第一次對電子招投標進行的成體系的經(jīng)驗總結(jié)和規(guī)劃，極具里程碑意義。

　　在這之后，招投標領(lǐng)域的應用開發(fā)就有了基礎標準，只有按照《辦法》要求去建設電子招投標，用戶投資才物有所值，在一定程度上降低了用戶的系統(tǒng)投資風險。

　　但作為國內(nèi)最早從事電子招投標系統(tǒng)的應用開發(fā)商之一的北京微昂科技有限公司，經(jīng)過多年的電子招投標系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)歷，在與用戶的長期交流中發(fā)現(xiàn)：由于用戶的具體情況千差萬別，在建設電子招投標系統(tǒng)的決策和執(zhí)行過程中，用戶間存在如下四大誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：主次不分，對電子招投標的關(guān)鍵機制的認識不足

　　北京微昂開發(fā)部門負責人說：“在與初次溝通的用戶的交流中，經(jīng)常有用戶認為系統(tǒng)太復雜、投資偏高，希望能提供個替代方案，這讓我們需要花很多時間進行糾正!”之所以用戶會有以上建議，主要是由于對電子招標投標的關(guān)鍵機制不了解所造成。

　　電子招標投標的關(guān)鍵機制包含三部分：

　　第一，交易平臺是基礎：系統(tǒng)是由交易平臺、公共服務平臺和行政監(jiān)督平臺構(gòu)成，交易平臺是基礎業(yè)務系統(tǒng)，其他兩個平臺通過數(shù)據(jù)交換取得交易平臺數(shù)據(jù)，在此基礎上才能正常實現(xiàn)公共服務功能和行政監(jiān)督功能。

　　第二，電子標書是核心：電子標書采用電子簽名，并且要支持招標文件的數(shù)據(jù)化和結(jié)構(gòu)化設計，還要能將數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)傳遞給管理環(huán)節(jié)、投標文件、開標環(huán)節(jié)和評標環(huán)節(jié)。

　　第三，投標文件加密上傳和現(xiàn)場解密、評標專家自動抽取及語音通知、電子簽到、電子開標和電子評標相結(jié)合：這些機制是系統(tǒng)順利運行、規(guī)范運行、發(fā)揮效用和易于擴展的保障，因此是無法用其他方案來替代的。

　　誤區(qū)二：電子招投標僅是技術(shù)應用，忽視業(yè)務管理資源的配套投入

　　電子招標投標的成功施行不僅僅是實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的成功運行，還會涉及到具體的招投標管理辦法、招標文件范本、評標辦法、廢標條款、招投標管理流程、開評標現(xiàn)場工作流程及規(guī)范的調(diào)整，這是一項技術(shù)與業(yè)務需要全面結(jié)合的工作。

　　誤區(qū)三：忽略整體規(guī)劃，隨意肢解系統(tǒng)功能，分塊開發(fā)上線

　　整體規(guī)劃是非常重要的，但在實際中，北京微昂公司卻發(fā)現(xiàn)，很多用戶前期不進行科學的整體規(guī)劃，就開始分塊開發(fā)上線，期望最后通過整合形成一套完整的系統(tǒng)。北京微昂指出：這樣分塊上線的系統(tǒng)在后期是很難整合成功的，甚至可能不得不推倒重建!

　　忽略整體規(guī)劃也是由于缺乏對系統(tǒng)關(guān)鍵機制的了解造成的。只有在了解系統(tǒng)關(guān)鍵機制的前提下，提前做好總體規(guī)劃和設計，用戶才可以根據(jù)業(yè)務范圍、業(yè)務成熟度、業(yè)務管理要求和資金到位情況等實際條件，實現(xiàn)對系統(tǒng)的合理分解，分步實施，最后形成完整的系統(tǒng)應用。

　　誤區(qū)四：缺少對系統(tǒng)開發(fā)商的詳細考察，輕信開發(fā)商承諾

　　用戶在選擇系統(tǒng)開發(fā)商時，如果未對系統(tǒng)開發(fā)商進行詳細考察，只是盲目的聽信開發(fā)商的諸多承諾，很可能導致項目的最終失敗。北京微昂科技有限公司是國內(nèi)最早開始研發(fā)電子招投標系統(tǒng)的應用開發(fā)商之一，該公司推薦用戶選擇開發(fā)商時需要考察的幾個要點：第一，實地考察已運行成功的案例;第二，聘請專家評審設計方案，評價開發(fā)商總體設計能力和水平;第三，必須要求開發(fā)商提供實施方案。

　　如需了解更多關(guān)于電子招標投標的技術(shù)與信息，北京微昂公司可隨時為您解答。■