海泰方圓電子文件管理系統(tǒng)中標(biāo)海淀區(qū)辦公云平臺(tái)項(xiàng)目

    “十二五”期間黨中央、國務(wù)院高度重視電子文件管理工作，將電子文件管理視為我國實(shí)施信息化戰(zhàn)略的重要任務(wù)、新時(shí)期國家管理的基礎(chǔ)性工作，對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)歷史文化傳承，開發(fā)利用信息資源，確保國家信息安全、提升國家軟實(shí)力具有重要意義。中央高度重視電子文件管理工作，先后頒布了一系列重要政策文件?！峨娮游募芾頃盒修k法》明確了整體要求，并形成了部際聯(lián)席會(huì)議。《國家電子文件管理工作規(guī)劃(2011-2015年)》對(duì)全國電子文件管理工作進(jìn)行了全面部署，為海淀區(qū)電子文件管理工作指明了方向。

　　海淀區(qū)具有全市領(lǐng)先的信息化基礎(chǔ)，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等相繼建設(shè)各類信息系統(tǒng)，取得了較好的應(yīng)用效果，全面提升內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和信息共享水平。做好電子文件管理工作對(duì)于進(jìn)一步提升城市信息化應(yīng)用水平，提高社會(huì)運(yùn)行效率和公共服務(wù)能力，增強(qiáng)城市綜合實(shí)力，保存城市記憶，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展具有重要意義。

　　近日，中關(guān)村科技園區(qū)海淀園管理委員會(huì)海淀區(qū)辦公云平臺(tái)升級(jí)改造(二期)項(xiàng)目正式招標(biāo)，北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱“海泰方圓”)成功中標(biāo)該項(xiàng)目第一包電子文件管理中心建設(shè)。該項(xiàng)目作為“海淀區(qū)電子文件管理中心”的一期工程，伴隨海淀區(qū)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)的改造工程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)海淀區(qū)電子文件管理中心與協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合，形成一套捕獲電子文件并實(shí)施維護(hù)、利用和處置的專業(yè)系統(tǒng)，將協(xié)同辦公系統(tǒng)形成的正式發(fā)文電子文件首先納入慣例范疇，并為將來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展打好基礎(chǔ)。

　　海泰方圓電子文件管理系統(tǒng)(HT-ERMS)是海泰方圓憑借十年安全優(yōu)勢，經(jīng)過重重實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)，自主研發(fā)、總結(jié)出一套符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文件管理系統(tǒng)規(guī)范體系，是國內(nèi)最早通過國家權(quán)威機(jī)構(gòu)測試的ERMS系統(tǒng)之一，實(shí)現(xiàn)了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理。海泰電子文件管理系統(tǒng)(HT-ERMS)旨在對(duì)電子文件的形成、辦理、傳輸、保存、利用、處置提供覆蓋全生命周期的管控手段，主要負(fù)責(zé)從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中捕獲/接收/分類匯總電子文件或電子化信息，對(duì)電子文件的產(chǎn)生、作用、消亡的全生命周期過程提供真實(shí)、全面、完整的記錄，維護(hù)文件之間、文件和業(yè)務(wù)之間的各種關(guān)聯(lián)，提供方便的檢索利用手段，并以有序的、系統(tǒng)的、可審計(jì)的方式進(jìn)行處置。管理范疇涵蓋文字、圖表、圖像、音頻、視頻等豐富文件類型。

　　在電子文件管理領(lǐng)域，海泰方圓是國內(nèi)最早洞悉市場的廠商之一，緊跟國家腳步，從2010年中期開始投入研究及產(chǎn)品研發(fā)，隨著國家層面相關(guān)工作開展持續(xù)加大投入力度，在政策研究、技術(shù)探索和產(chǎn)品開發(fā)等方面取得了一系列有價(jià)值的成果，獲得國家電子文件主管單位和國內(nèi)權(quán)威學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的肯定。海泰方圓不斷加強(qiáng)核心技術(shù)能力，努力為電子文件管理國家戰(zhàn)略貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。■