善用SkyDrive 多人在線編輯文檔體驗

    泡泡網筆記本頻道1月15日 提到SkyDrive大家都不陌生，它是微軟公司推出的一項云存儲服務，我們可以通過自己的Windows賬戶進行登錄，上傳自己的圖片、文檔等到SkyDrive中進行存儲。其最大特點是擁有簡潔的界面，簡單的文件分享方式，以及在線創建或者編輯（可多人）文檔，并可直接存儲于網絡。

    在線編輯功能，類于Google Docs，SkyDrive可以直接創建docx，pptx，xlsx等Office 2007以上版本的文件，而且允許授權用戶(可以是用戶本人或者擁有編輯鏈接的人)在線編輯。相比于Google Docs，SkyDrive具有很大的優勢：可以實時編輯、多人同時編輯、可以用本機的Office編輯、 在線編輯實時保存文件、具有Office2013的基本功能、在國內的網絡環境下相對Google Docs更穩定等。下面我們就來體驗一下SkyDrive的在線編輯功能，看看與Office有什么不同。

    首先，需要登錄Windows賬戶，因為微軟將Outlook郵箱與SkyDrive進行整合，所以我們可以從Windows郵箱進入也可直接從SkyDrive直接進入。我們從在此選擇從郵箱進入，登錄好郵箱后點擊圖中的向下的箭頭即可彈出彈窗，見下圖。

    可見Windows郵箱、人脈、日歷、SkyDrive整合到一起了，非常方便，我們只需點擊SkyDrive即可進入。

    進入SkyDrive后我們發現，界面非常簡潔，整體采用Windows8風格界面，操作也比較簡單、易懂。

    在此我們首先試用Excel，打開已經存在網盤中的Excel文件，瀏覽器會新彈出一個標簽頁。可以看到界面看上去跟Office2013一樣，不過仔細來看，選項相比Office2013來說要簡化了一些，不過從開始選項來看，只是少了“樣式”選項單元而已。

    而在插入選項欄中，網頁版本相比Office2013來說優化了“插圖”“篩選器”等，雖然優化掉一些功能，但同樣可以滿足日常編輯使用。但是，如果你的電腦中裝有Office2010或更新版本，即可用本地軟件打開，編輯完之后在關閉時會重新上傳到SkyDrive上，這樣可以彌補在線版功能不全的缺點。

    接下來，我們繼續體驗Word，打開SkyDrive的Word文件，可以看到首先進入預覽模式，此模式下不可對其進行編輯操作，可以點擊左上角編輯文檔按鈕來進入編輯在線頁面。

    同樣，Word的在線編輯頁面相比Office2013來說大致相同，也可以稱作功能簡化版，再插入、設計、動畫等選項單元中都有一些功能簡化，不過都能滿足日常編輯需求。

    下面我們就進行多人在線編輯功能體驗，到了最激動人心的時候。首先，我們在進行編輯的文檔中，選擇頂部的“共享”，然后會彈出一對話框，我們可以通過郵件將編輯地址發送出去。

    此外，還可以單獨創建鏈接發送，還支持在線縮短鏈接，比較人性化。同時，你在分享時可以對其它編輯這進行權限設置，包括，僅查看、編輯、公共三個選項，默認選項為編輯。

    如果你的好友沒有Windows賬戶也沒關系，可以不用登陸直接在線編輯，當你的好友打開你的鏈接之后，在你的編輯頁面右上角會顯示你的好友“客人”也在同時編輯。

    在多人編輯時，你的賬戶會自動分配一個顏色，在你編輯的內容旁邊，這樣也可以讓其他人分清楚，比較人性化。

    多人同時編輯最重要的還是同步速度，在筆者測試Excel時，筆者讓同時編輯測試，筆者讓同事添加一個表格，添加好后告訴我，當同事添加好后剛喊完告訴我時，我電腦就看到了，速度還是比較快的。當然，如果是在線編輯大量文字的話，可能會感到延遲感。

    此外，當我們編輯過文檔不小心關掉網頁時，不用擔心，因為文檔已經保存到你的SkyDrive里了。

    同時,你還能查看或者下載之前保存過的每個歷史版本，非常貼心的就能找回之前的內容。

    此外，當你共享給其他人關閉網頁不再編輯后，在你的編輯頁面同樣會有人性化的提示：“您為目前唯一的編輯者，客人已不能再編輯此文檔”，相當方便。

    當您想要徹底關閉掉分享的鏈接，只需要在共享設置中選擇刪除鏈接即可，這樣其他人就無法在進行編輯此文檔了，當其他人再打開你的鏈接時就會跳轉到SkyDrive登陸頁面。

    全文小結：經過筆者的使用體驗，感到SkyDrive的在線編輯功能相當不錯，不僅其可以進行多人同時在線編輯文檔，而且其整合郵件、日歷等功能以及文件共享功能也相當棒，可以作為工作辦公的得力助手。■